Личные качества: Ответственное отношение к работе, оперативное решение поставленных задач, умение работать в режиме многозадачности, быстрое обучение, без вредных привычек.
Профессиональные качества: Владение ПК на уровне уверенного пользователя: знание MS Office Word‚ Excel, Outlook‚ КОМПАС‚ AUTOCAD‚ Internet Explorer‚ Power Point ‚ABBYY FineReader. Опыт работы с среде программы электронного согласования документов Первая Форма. Знание систем распознавания текста‚ автоматического перевода текста и обработки изображений.
Опыт работы
Период работы:
08 2012 - по настоящее время
Должность:
Старший диспетчер/Секретарь-делопроизводитель
Работодатель:
ООО "Независисмость-Авто"
Должностные обязанности и достижения:
Ведение логистики корреспонденции между юридическими организациями холдинга. Прием, регистрация, распределение и выдача заявок водителям. Организация и координирование работы водителей автотранспорта. Контроль выполнения заявок, контроль движения транспорта по GPS. Оперативное решение нестандартных ситуаций. Составление маршрутов водителей. Общение с заказчиками. Ведение ежемесячной отчетности по выполненным заявкам, составление реестра выполненных работ. Выполнение функционала Секретаря-делопроизводителя. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Составление, издание, согласование, регистрация приказов, служебных записок, распоряжений. Ведение архива входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, служебных записок, иной документации. Ведение документооборота организации. Контроль cоблюдения установленных в компании норм и регламентов. Разработка новых регламентов по деятельности организации.Согласование договоров согласно установленным процедурам в среде программы Первая форма. Отслеживание сроков действия договоров с контрагентами, составление дополнительных соглашений к существующим договорам, составление и согласование новых договоров.